Propostas comerciais com IA: como usar o ChatGPT para vender mais rápido

Se você ainda acha que inteligência artificial é coisa do futuro, más notícias: o futuro já chegou. Mas calma, vendedor, você não precisa se esconder em um bunker nem se preocupar com a Skynet tomando seu lugar. O ChatGPT não veio substituir você, ele veio para ser seu melhor parceiro comercial (sem precisar daquela dose extra de cafeína).

Bora falar sobre como fazer propostas comerciais usando IA? Parece simples, né? E ainda sim quase ninguém faz.

A real é que enquanto uns ainda estão escrevendo propostas na unha e criando pitches do zero, outros já estão automatizando tudo, ganhando agilidade e focando no que realmente importa: fechar negócios.

Neste artigo, vou te mostrar por que você não deveria mais estar fazendo propostas manualmente e, mais importante, como usar o ChatGPT para ganhar tempo e reduzir erros.

Tudo isso em menos de 8 minutos! E eu garanto: vale cada segundo.

Quer saber como criar pitches e propostas comerciais que convertem, sem perder a personalização e com IA fazendo o trabalho pesado? Então segue comigo que essa newsletter está afiada!

O jogo mudou. Não é mais sobre quem fala mais bonito, mas sobre quem responde mais rápido, com mais precisão e, claro, sem Blah Blah Blah. E adivinha? A IA está ajudando as empresas B2B a fazer isso sem perder a personalização, e o mais importante, com humanidade!

Alguns fatos para abrir os olhos (sem precisar do T-800 para te avisar):

Automações de IA no setor comercial reduzem em média 50% o tempo gasto em propostas e follow-ups. A Salesforce destaca que a integração de IA nos fluxos de trabalho permite oferecer um atendimento personalizado e economizar tempo, reduzindo o tempo de atendimento dos atendentes por meio da atribuição de campos à IA e ajudando a equipe a resolver os casos de um jeito mais rápido, preciso e consistente.

Uma pesquisa da Gartner revela que 84% dos líderes de vendas B2B afirmam que a Inteligência Artificial generativa está aprimorando as interações com os clientes. Para quem não está familiarizado, IA generativa é um tipo de inteligência artificial capaz de criar textos, imagens e outros conteúdos originais a partir de comandos. Ou seja, diferente de uma automação comum, ela entende o contexto e adapta as respostas de forma inteligente.

Como a IA elimina o copiar/colar nas propostas

O que realmente acontece na hora de fazer propostas comeriais nas empresas, na maioria dos casos, é o famoso copiar/colar. Você pega um modelo antigo, junta com outro, encaixa algumas tabelas e, nesse processo Frankenstein de estica e puxa, muitos erros manuais passam despercebidos. Resultado? Propostas desalinhadas, inconsistentes e, pior, que podem afastar um potencial cliente.

A IA veio para acabar com essa gambiarra. Com automação inteligente, tarefas repetitivas e burocráticas são eliminadas, garantindo eficiência operacional. Tecnologias como aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural permite analisar grandes volumes de dados e gerar propostas personalizadas e coerentes, de forma ágil e precisa.

Mais do que economizar tempo, a IA permite que o time comercial foque no que realmente importa: estratégia e relacionamento com o cliente. Ao automatizar a geração de propostas, você garante que cada uma esteja bem estruturada, alinhada à identidade da empresa e adaptada ao perfil de cada lead.

Além disso, com sua capacidade de processar dados rapidamente, a IA identifica padrões, sugere otimizações e entrega soluções mais precisas, aumentando a eficiência e a personalização sem esforço manual desnecessário.

3 pontos que você precisa antes de usar IA nas propostas

1️⃣ Alimente o ChatGPT com informações relevantes – Quanto mais contexto você der, melhor o resultado. Daqui a pouco vou te mostrar isso na prática.

2️⃣ Seja preciso no seu prompt – Quanto mais claro e específico, mais assertiva será a resposta.

3️⃣ O toque humano ainda é essencial – A IA faz o trabalho pesado e economiza tempo, mas a revisão final é SUA.

Economia de tempo real: meu caso prático

Todo vendedor precisa mandar e-mails de propostas, seja semanalmente ou até diariamente. E essa newsletter é para te ajudar exatamente nessa função. Vou me usar de exemplo: eu envio, no mínimo, 5 propostas por semana, toda semana, religiosamente.

Se antes eu levava 1 hora para preparar cada proposta, com IA esse tempo caiu para 10 minutos. Fazendo as contas, isso significa que estou ganhando 4 horas de trabalho por semana, tempo que posso dedicar a fechar mais negócios, conversar com clientes ou até levar a esposa pra dar um rolê sem pressa.

Sim, meu amigo, a inteligência artificial agiliza processos e otimiza seu tempo, mas um pitch ou uma proposta de vendas sempre precisa do seu olhar crítico para garantir que a mensagem esteja alinhada ao que realmente importa para o cliente. Nunca se esqueça, você ganha tempo, mas tem que ter o seu tapa!

Como escalar propostas sem perder personalização

Uma das maiores vantagens da IA é permitir que as empresas escalem suas operações sem perder a personalização. Com a automação inteligente, é possível atender mais clientes de forma eficiente, mantendo comunicações relevantes e adaptadas a cada necessidade.

Em um mercado competitivo, onde a experiência do cliente define quem cresce e quem fica para trás, essa abordagem faz toda a diferença. Aliás, já abordei esse tema em uma newsletter sobre marketing conversacional (e até dei uma aula sobre isso na Pipelovers!). Se quiser se aprofundar, vale conferir.

Vou deixar o link para você ler bem AQUI.

Passo a passo para criar pitches com ChatGPT

Agora que você entendeu, na teoria, a importância e as vantagens de usar a IA para escrever seus pitches de vendas, aqui está um passo a passo para criar um pitch preciso com o ChatGPT, seguindo uma estrutura lógica e eliminando qualquer Blah Blah Blah.

Antes de te ajudar a fazer um prompt foda pra propostas comerciais, acho importante te dar uma forcinha pra fazer pitches matadores. Afinal de contas, se você não encantar seu prospect no pitch, você nunca vai chegar na proposta. Aqui vamos nós:

Passo a passo para criar pitches com ChatGPT

1️⃣ Dê ao ChatGPT tudo que ele precisa saber sobre sua empresa

O nome da sua empresa

O website (para que a IA possa buscar mais contexto)

Apresente materiais explicativos como PPT, blog, landing page ou qualquer documento relevante sobre seu produto/serviço

Diferenciais e benefícios claros: por que escolher você e não o concorrente?

🛠️ Prompt aprimorado:

"Aqui estão informações sobre minha empresa: [nome], site: [URL], e materiais: [link para blog/PPT/LP]. Nosso produto/serviço faz X e resolve o problema Y com o diferencial Z."

2️⃣ Defina o público e a situação

Para quem esse pitch é destinado? O tom e a abordagem mudam dependendo do contexto:

Evento presencial: muitas pessoas ouvindo, precisa ser impactante.

Telefone (outbound): rápido e direto ao ponto.

Inbound: leads já interessados, foco total em conversão.

Closer: persuasão na interação final.

🛠️ Prompt aprimorado:

"Crie um pitch curto para um SDR usar ao ligar para gestores de RH que lidam com alta rotatividade. Eles sabem que precisam de uma solução, mas ainda não conhecem nossa plataforma de treinamento online."

3️⃣ Entenda o nível de consciência do lead

Nem todo mundo está no mesmo estágio da jornada de compra. Antes de gerar o pitch, deixe claro para o ChatGPT:

O lead já reconhece que tem um problema?

Ele já conhece a solução?

Ele nunca ouviu falar da sua empresa?

Isso influencia a abordagem. Se o lead já está ciente do problema, fale direto da solução. Se não, comece contextualizando a dor.

🛠️ Prompt aprimorado:

"Nosso lead sabe que tem um problema, mas ainda não conhece nossa solução. Ajuste o tom para educar primeiro e depois apresentar nossa plataforma."

4️⃣ Diga quem vai ouvir o pitch

Não adianta falar de ROI para um estagiário ou explicar operação para um CEO. Ajuste o tom da mensagem para a dor da pessoa certa:

Empresário: foco em impacto financeiro e escalabilidade.

Gestor: eficiência do time, redução de erros, otimização de processos.

Operacional: facilidade no uso, menor carga de trabalho, benefícios diretos no dia a dia.

🛠️ Prompt aprimorado:

"Crie um pitch curto para um SDR abordar um CEO do setor de tecnologia. O foco deve ser otimização de custos e escalabilidade da solução."

5️⃣ Use gatilhos mentais estratégicos

Dependendo da abordagem, inclua gatilhos mentais que aumentam a conversão:

Autoridade: mostre expertise ou use dados concretos.

Urgência: crie um senso de escassez ou oportunidade.

Exclusividade: destaque o que só você oferece.

Prova social: cite casos de sucesso relevantes.

🛠️ Prompt aprimorado:

"Crie um pitch curto para um SDR abordar gestores de RH sobre nossa plataforma de treinamento online. Destaque a redução de turnover, o ROI e inclua urgência e autoridade."

Resultado típico:

"Sabia que empresas que investem em treinamento online reduzem o turnover em até 25% e aumentam a retenção em 34%? Nossa plataforma oferece resultados comprovados e é usada por líderes de mercado como [cliente X]. Vamos marcar uma conversa para transformar seus resultados também?"

E aí curtiu o resultado? Agora vou te dar outro exemplo, mas de um uma proposta comercial a ser enviada por e-mail:

Como gerar propostas comerciais completas com IA

1️⃣ Dê ao ChatGPT todas as informações relevantes 📌 Antes de pedir para a IA gerar sua proposta, garanta que ela tenha contexto suficiente. Isso inclui:

Informações sobre sua empresa (site, diferenciais, principais soluções).

Informações sobre o cliente (cargo, desafios, interesses). Se puder, inclua o perfil do LinkedIn e referências de conversas anteriores. (estou te enviando o perfil dele em PDF)

Objetivo da proposta (qual problema você resolve e como a solução se encaixa nas dores do lead).

🛠️ Prompt aprimorado: "Crie um e-mail de proposta para [Decisor], Gerente Nacional de Vendas da [Empresa X]. Leia o site da empresa (site.com.br) para alinhar o tom e analise o perfil do LinkedIn dele para personalizar a abordagem. O e-mail deve ser direto, persuasivo e sem enrolação."

2️⃣ Estruture a proposta de forma objetiva e clara 📌 O decisor não tem tempo para textos longos. Então, estruture a proposta em um e-mail curto e direto, incentivando a leitura da apresentação detalhada.

Duas opções de solução: no exemplo abaixo, o lead recebe uma proposta de playbook de vendas e outra de palestra para a equipe comercial.

Valores indicativos: mantenha placeholders para facilitar ajustes.

Referência a um material complementar: redirecione o lead para um PPT no Google Drive com mais detalhes.

🛠️ Prompt aprimorado: "Inclua duas propostas no e-mail: uma para um playbook de vendas (entrega em 3 meses) e outra para uma palestra sobre otimização de processos comerciais. Mantenha os preços como placeholders (R$ X para o playbook e R$ Y para a palestra) e sugira a abertura da PPT com detalhes completos."

3️⃣ Personalização: Faça o lead sentir que essa proposta foi feita sob medida 📌 Nada de e-mails genéricos. Seu lead precisa perceber que você entende a realidade da empresa dele.

Mencione insights do site da empresa para mostrar que você fez a lição de casa (muito legal aqui você colocar no prompt detalhes que pegou durante a interação com o prospect! Sabe aquelas notas que você coloca no CRM, exatamente elas!).

Inclua referências do perfil do LinkedIn do lead para tornar a abordagem mais pessoal.

Conecte a proposta aos desafios reais do lead, mostrando como ela resolve problemas específicos.

🛠️ Prompt aprimorado: "Personalize a introdução com insights do [site.com.br] e do perfil do [Decisor] no LinkedIn. Destaque como o playbook pode trazer previsibilidade nas vendas e como a palestra pode fortalecer a equipe comercial. O tom deve ser profissional, humano e persuasivo."

4️⃣ Chamada para ação objetiva e fechamento estratégico 📌 Não basta enviar a proposta e torcer para uma resposta. Finalize o e-mail com um call to action direto e convincente:

✅ Sugira um próximo passo claro, como uma reunião rápida para alinhar ajustes.

✅ Convide o lead a interagir, perguntando se ele gostaria de customizar algum ponto da proposta.

✅ Respeite o tempo do decisor, deixando claro que a PPT contém os detalhes mais aprofundados.

🛠️ Prompt aprimorado:

"Finalize o e-mail com um call to action sugerindo uma reunião rápida para discutir ajustes. Pergunte se algo precisa ser customizado na proposta e incentive o [Decisor] a abrir a PPT para mais detalhes."

🚀 Resultado típico:

"Olá [Decisor], tudo bem?

Dando sequência ao nosso papo, preparei duas soluções alinhadas ao que conversamos:

1️⃣ Playbook de Vendas Inside Sales – Um guia estratégico para estruturar a cadência, roteiros e métricas do seu time. Implementação em 3 meses. [R$ X]

2️⃣ Palestra na Convenção de Vendas – Estratégias práticas para otimizar os processos comerciais e engajar a equipe para gerar resultados concretos. [R$ Y]

Os detalhes completos estão na PPT aqui: [Google Drive].

Podemos marcar uma rápida conversa para ajustar qualquer ponto e garantir que essas soluções se encaixem perfeitamente às suas necessidades? Fico no aguardo do seu feedback!"

Conclusão sem Blah Blah Blah

A diferença entre fechar um negócio ou perder para a concorrência está na agilidade, personalização e eficiência da sua abordagem. Com os prompts certos, seus pitches serão mais impactantes e suas propostas comerciais, impossíveis de ignorar. Teste um dos prompts, veja a diferença e me conta o que achou!

🚀 Quer seu time dominando essa estratégia e aumentando a produtividade nas vendas? Eu realizo treinamentos personalizados para empresas que querem acelerar processos comerciais com IA. Me chama no privado e vamos estruturar isso para o seu time!